最近帮朋友处理邮箱问题，发现不少人还在用默认的10GB免费邮箱，结果没多久就提示“空间不足”。尤其是做设计、摄影或者经常收项目文件的人，发个附件动不动就几百MB，普通邮箱根本扛不住。这时候，大容量邮件服务就成了刚需。
为什么你需要大容量邮箱
以前觉得邮箱就是收发文字消息，但现在完全不同了。比如你给客户打包发一组修好的照片，原始文件加起来可能就超过2GB。如果对方邮箱太小，要么收不到，要么直接拒收。更别提有些公司内部沟通全靠邮件传资料，一个月下来附件堆成山。
像Gmail基础版有15GB，看着不少，但这15GB是和Google Drive、相册共用的。真要存点工作文档，很快就会告急。而一些专业的大容量邮件服务，单邮箱就能提供50GB甚至无限存储，专门应对高频、大文件场景。
哪些服务真正靠谱
国内用户常用的网易企业邮、腾讯企业邮都支持扩容。开通企业账号后，单个邮箱可以分配到1TB空间，还能绑定自己的域名，显得更专业。比如你是自由摄影师，用me@yourstudio.com这样的邮箱发报价单，比163免费账号体面多了。
国外的话，Proton Mail和Tutanota主打隐私加密，虽然基础版容量不大，但付费版能升到50GB以上，适合对安全性要求高的用户。不过要注意，这类服务在国内访问有时不稳定，发附件前最好先测试。
自己搭邮箱行不行
技术稍懂点的人可能会想：不如买台VPS自己搭个邮件服务器。理论上可行，用Postfix + Dovecot确实能跑起来，配置也不算复杂。
# 示例：Debian系统安装Postfix命令
apt-get update && apt-get install postfix dovecot-core dovecot-imapd
但实际用起来坑不少。IP容易进黑名单，发出去的邮件被当垃圾邮件；DNS解析配错一步，整个服务就瘫痪。而且硬盘想扩就扩，但带宽和反垃圾系统维护成本很高，个人用户折腾起来费力不讨好。
实用建议别忽略
选大容量邮件服务时，别只盯着“无限存储”这种宣传词。先看是否支持客户端同步（比如Outlook或Foxmail），再查附件大小限制。有的号称容量大，但单个附件不能超50MB，那也没意义。
另外，定期清理已发送邮件和垃圾箱。哪怕空间大，长期不整理也会变慢。可以设个规则，自动把超过一年的项目邮件归档到本地硬盘，既保留记录又减轻负担。
身边有个做外贸的朋友，之前因为邮箱满导致错过客户订单确认邮件，后来干脆换了付费企业邮箱，还设置了多设备同步和邮件提醒，再没出过问题。说白了，邮箱不是小事，尤其当你靠它吃饭的时候。